WEEE, batterijen en CE: compliancedata voor elektronica

Elektronica draagt meer verplichte compliancedata dan bijna elke andere productgroep. Voor elk artikel leg je in je PIM-systeem vast in welke WEEE-categorie het valt, welke batterij erin zit en of die verwijderbaar is, onder welke CE-richtlijnen het valt en of het een lader en USB-C heeft. Die velden voeden vier dingen tegelijk: je verplichte rapportages, de verpakking, de productpagina en de feeds naar marktplaatsen. Wie ze als vrije tekst in een handleiding laat staan, kan ze niet controleren of hergebruiken.

Deze pagina geeft algemene informatie over de regels en is geen juridisch advies. Controleer voor je eigen producten altijd de actuele wettekst of laat je adviseren.

Welke regels gelden voor elektronica in je PIM?

De tabel hieronder zet de vier regelsets naast elkaar, met de datavelden die je per product nodig hebt.

Het energielabel is een vijfde regelset, met eigen velden voor EPREL. Die behandelen we apart op energielabels en EPREL.

Wat vraagt de WEEE-richtlijn van je productdata?

Richtlijn 2012/19/EU geldt sinds 15 augustus 2018 voor alle elektrische en elektronische apparatuur. Elk apparaat valt in een van zes categorieën uit bijlage III: warmte-uitwisselingsapparatuur, schermen en monitoren met een oppervlak groter dan 100 cm², lampen, grote apparatuur (een buitenafmeting boven 50 cm), kleine apparatuur (geen buitenafmeting boven 50 cm) en kleine IT- en telecommunicatieapparatuur (geen buitenafmeting boven 50 cm). Omdat de grens bij 50 cm ligt, leid je de categorie het best af uit je afmetingsvelden en het producttype, en sla je hem op als vast attribuut.

Artikel 14, lid 4, verplicht het symbool van de doorgekruiste verrijdbare afvalcontainer op het product, bij voorkeur volgens EN 50419. Past dat niet, dan gaat het symbool op de verpakking, de handleiding en het garantiebewijs. Artikel 15, lid 2, vraagt daarnaast een markering waaruit blijkt dat het apparaat na 13 augustus 2005 in de handel is gebracht.

In Nederland is de richtlijn uitgewerkt in de Regeling afgedankte elektrische en elektronische apparatuur. Volgens artikel 18 beheert de Stichting Nationaal (W)EEE Register in Zoetermeer het register. Een producent meldt zich daar aan en levert elk jaar vóór 1 mei de gegevens over het voorgaande jaar (artikel 19). Ook een verkoper op afstand die buiten Nederland is gevestigd en direct aan particulieren verkoopt, telt als producent. Voor die rapportage heb je per SKU de WEEE-categorie en het gewicht nodig, gekoppeld aan je verkoopaantallen uit het ERP.

De regeling raakt ook winkels. Een distributeur neemt bij levering van een nieuw apparaat gratis een soortgelijk oud apparaat in, online ook (artikel 4). Winkels met minstens 400 m² verkoopoppervlak voor elektronica nemen heel kleine apparaten tot 25 cm gratis in, zonder aankoopplicht (artikel 5). Die informatie moet je klant vóór de aankoop zien, dus een vast tekstblok per categorie in je PIM is handig.

Welke batterijdata vraagt Verordening (EU) 2023/1542?

De Batterijenverordening is in werking sinds 17 augustus 2023 en van toepassing sinds 18 februari 2024. Ze onderscheidt draagbare batterijen (verzegeld en maximaal 5 kg), LMT-batterijen voor lichte vervoermiddelen zoals e-bikes, industriële batterijen en batterijen voor elektrische voertuigen. Dat type is je eerste veld, omdat elke verplichting ervan afhangt.

De mijlpalen voor je PIM, op volgorde:

1. Sinds 18 augustus 2025 draagt elke batterij het symbool voor gescheiden inzameling (artikel 13, lid 4). Vanaf die datum gelden ook de registratieplicht in elke lidstaat waar je een batterij voor het eerst aanbiedt (artikel 55) en de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid.
2. Het algemene batterijlabel geldt vanaf 18 augustus 2026 of 18 maanden na de uitvoeringshandeling, afhankelijk van wat later valt (artikel 13, lid 1). Volgens advocatenkantoor Reusch was die uitvoeringshandeling in juni 2026 nog niet vastgesteld, dus de datum schuift waarschijnlijk op.
3. Vanaf 18 februari 2027 draagt elke batterij een QR-code (artikel 13, lid 6).
4. Draagbare batterijen in producten moeten op elk moment door de eindgebruiker eenvoudig te verwijderen en te vervangen zijn (artikel 11, lid 1). Artikel 11 noemt zelf geen datum; advocatenkantoor Reusch noemt 18 februari 2027, maar die datum hebben we niet op een primaire bron kunnen bevestigen. Artikel 11, lid 2, kent uitzonderingen. Volgens Reusch ligt er sinds 28 april 2026 een ontwerp voor die uitzonderingslijst.
5. Vanaf 18 februari 2027 geldt het batterijpaspoort voor LMT-batterijen, industriële batterijen boven 2 kWh en EV-batterijen (artikel 77).

Voor de meeste consumentenelektronica zijn punt 3 en 4 het zwaarst. Leg per product vast of de batterij verwijderbaar is, met welk gereedschap, en of een uitzondering geldt. Verkoop je ook e-bikes of e-steps, dan heb je voor die batterijen een paspoort nodig. Meer over het paspoortbegrip lees je in de woordenlijst over het digitaal productpaspoort.

Hoe leg je CE-markering vast onder LVD, EMC en RED?

CE-markering betekent dat de fabrikant verklaart dat het product aan de toepasselijke richtlijnen voldoet. Voor elektronica spelen er drie:

• De laagspanningsrichtlijn 2014/35/EU (LVD) voor apparatuur van 50 tot 1000 V wisselspanning of 75 tot 1500 V gelijkspanning.
• De EMC-richtlijn 2014/30/EU voor elektromagnetische compatibiliteit.
• De radioapparatuurrichtlijn 2014/53/EU (RED) voor alles met een zender of ontvanger. RED neemt de veiligheidsdoelen van de LVD over zonder spanningsgrens en de EMC-eisen van 2014/30/EU.

De richtlijnen vragen steeds dezelfde gegevens: een type-, batch- of serienummer, de naam en het postadres van de fabrikant, een EU-conformiteitsverklaring en instructies en veiligheidsinformatie in een taal die de gebruiker begrijpt. RED vraagt daarnaast de frequentiebanden en het maximale zendvermogen (artikel 10, lid 8) en staat een vereenvoudigde conformiteitsverklaring toe (artikel 10, lid 9). Leg de toegepaste richtlijnen vast als meerkeuzeveld en koppel de verklaring als document per model.

Marktplaatsen controleren hierop. De Product Content API van bol kent een veld voor CE-markering, en zonder geldige waarde gaat een product in bepaalde categorieën offline. Hoe je CE-dossiers beheert in een technische context lees je bij compliancedocumentatie voor B2B-fabrikanten. Speelgoed met elektronica valt daarnaast onder de nieuwe EU-speelgoedverordening.

Welke laderdata vraagt Richtlijn (EU) 2022/2380?

Richtlijn (EU) 2022/2380 wijzigt de RED en verplicht een USB-C-aansluiting voor dertien categorieën, van mobiele telefoons en tablets tot muizen, earbuds en laptops. De eerste twaalf categorieën moeten sinds 28 december 2024 voldoen, laptops sinds 28 april 2026. Laadt een apparaat met meer dan 5 V, 3 A of 15 W, dan moet het USB Power Delivery ondersteunen.

Voor je productdata zijn drie gevolgen concreet. Je biedt elk apparaat dat je met lader verkoopt ook zonder lader aan (artikel 3a). Een pictogram geeft aan of er een lader bij zit, op de verpakking en bij verkoop op afstand naast de prijs. Een label noemt het minimale en maximale laadvermogen in watt en vermeldt 'USB PD' als het apparaat dat ondersteunt. De Commissie rapporteert uiterlijk 28 december 2026 over de gevolgen van ontbundeling.

Voorbeeld: een Nederlandse distributeur van audio en accessoires verkoopt een draagbare luidspreker in twee varianten, met en zonder lader. In het PIM erven beide SKU's van het model de velden USB-C, USB PD, 18 W maximaal en 5 W minimaal (indicatieve waarden). Alleen het veld 'lader meegeleverd' verschilt. De webshop toont op basis daarvan het juiste pictogram naast de prijs, en de feed naar bol stuurt hetzelfde veld mee.

Belangrijkste punten

• Leg de WEEE-categorie per product vast en lever vóór 1 mei je gegevens aan het Nationaal (W)EEE Register.
• Batterijen krijgen vanaf 18 februari 2027 een QR-code; draagbare batterijen in apparaten moeten door de gebruiker vervangbaar zijn, op uitzonderingen na (artikel 11, datum nog te bevestigen).
• Leg per model de toegepaste CE-richtlijnen (LVD, EMC, RED) en de conformiteitsverklaring vast, met frequentiebanden en zendvermogen bij radioapparatuur.
• USB-C geldt sinds 28 december 2024 en voor laptops sinds 28 april 2026; het pictogram en het vermogenslabel komen uit je PIM.
• Meer over specificaties en standaarden lees je op het overzicht PIM voor elektronica en bij specificaties vergelijkbaar maken.