Energielabels en EPREL: productdata voor elektrische apparaten

Een energielabel is in elektronica een productdataobject met een eigen levenscyclus. Volgens Verordening (EU) 2017/1369 registreer je elk nieuw model eerst in EPREL, de European Product Registry for Energy Labelling, en pas daarna breng je de eerste eenheid in de handel. In je PIM-systeem (Product Information Management) koppel je per model het registratienummer, de energieklasse, het klassebereik, het officiële labelbestand en het productinformatieblad per taal. Elk kanaal haalt die gegevens uit dezelfde bron, zodat de webshop, de marktplaats en de folder hetzelfde label tonen.

Deze pagina bevat algemene informatie over de regels en is geen juridisch advies. Controleer voor je eigen productgroep altijd de actuele tekst van de verordening.

Wat regelt Verordening (EU) 2017/1369 voor productdata?

Verordening (EU) 2017/1369 is het kader voor energie-etikettering in de EU. De regels per productgroep staan in gedelegeerde verordeningen, zoals Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/2013 voor elektronische beeldschermen (tv's, monitoren en digital signage) en Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/1669 voor smartphones en slate tablets. Het kader legt de rolverdeling vast:

• De leverancier levert per eenheid gratis een gedrukt label en een productinformatieblad (artikel 3, lid 1).
• De leverancier registreert sinds 1 januari 2019 elk nieuw model in de productdatabank voordat hij een eenheid in de handel brengt (artikel 4, lid 1).
• De handelaar toont het label zichtbaar, ook bij online verkoop op afstand, en stelt het productinformatieblad beschikbaar (artikel 5, lid 1).
• Leverancier en handelaar vermelden de energieklasse in visuele reclame en technisch promotiemateriaal (artikel 6, onder a).

Artikel 11, lid 4, verplichtte de Commissie om uiterlijk 2 augustus 2023 herschaalde labels met een homogene schaal van A tot G vast te stellen. Volgens de Europese Commissie verschenen de herschaalde labels in maart 2021 voor de eerste zes productgroepen.

Wat staat er in EPREL en wat neem je over in je PIM?

EPREL is de productdatabank van de Europese Commissie. Artikel 12 deelt hem op in een openbaar deel, een nalevingsdeel voor markttoezichthouders en een online portaal. Volgens bijlage I bevat het openbare deel onder meer de gegevens van de leverancier, de modelidentificatie, het label in elektronisch formaat, de energieklassen en andere labelparameters en de parameters van het productinformatieblad. Het portaal genereert per model een downloadbaar label en een productinformatieblad in alle officiële talen van de EU.

De QR-code op het label verwijst naar die openbare modelpagina. De Commissie meldt dat dit adres altijd begint met ec.europa.eu/. Dat geeft je een eenvoudige validatieregel: een opgeslagen EPREL-link die niet met dat domein begint, keur je af.

Voor je datamodel betekent dit dat EPREL de bron is en je PIM de verdeler. Je neemt de officiële bestanden over en tekent geen eigen label na. Leg ten minste deze velden vast:

Het label hoort bij het model. Leg in je PIM daarom vast welke SKU's naar welke modelidentificatie verwijzen, zodat een nieuwe kleurvariant of bundel het label automatisch erft zodra je die koppeling legt.

Hoe toon je het energielabel online met een geneste pijl?

Voor online verkoop staan de details in bijlage VIII van de productverordeningen. Voor beeldschermen (2019/2013) en smartphones (2023/1669) gelden dezelfde hoofdregels:

1. Toon het label of de pijl op het scherm in de nabijheid van de prijs, in een formaat dat in verhouding staat tot de voorgeschreven labelgrootte.
2. Gebruik je een geneste weergave, dan toon je naast de prijs een pijl in de kleur van de energieklasse, met de klasseletter in wit en het bereik van beschikbare klassen in zwart.
3. Het volledige label verschijnt bij de eerste muisklik, mouse-over of tactiele vergroting van die pijl.
4. Het label sluit via een sluitoptie of een ander standaard sluitmechanisme.
5. Toon ook het productinformatieblad nabij de prijs, genest of via een link naar de productdatabank. Die link geeft duidelijk aan dat het om het productinformatieblad gaat.

Voor reclame en technisch promotiemateriaal buiten internet, zoals een folder, geldt bijlage VII met hetzelfde pijlformaat. Bij telemarketing noem je de klasse en het bereik en vertel je dat label en productinformatieblad online of op papier beschikbaar zijn.

Voor marktplaatsen is artikel 5 van Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/2013 relevant: hostingplatforms moeten de weergave van het label door handelaren mogelijk maken en hen op die plicht wijzen. In de praktijk vraagt een marktplaats daarom om het label en het productinformatieblad als afzonderlijke velden.

Welke extra labelparameters vraagt een smartphone?

Het smartphonelabel uit Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/1669, van toepassing sinds 20 juni 2025, bevat meer dan een energieklasse. Bijlage III noemt een QR-code, het merk, de modelidentificatie, de schaal A tot G, de energieklasse, de batterijduur per volledige lading in uren en minuten, een klasse voor betrouwbaarheid bij herhaald vallen, een repareerbaarheidsklasse, de batterijduurzaamheid in laadcycli en de IP-klasse voor bescherming tegen stof en water.

Elk van die parameters is ook een vergelijkingskenmerk. Een klant die tablets filtert op repareerbaarheid of IP-klasse verwacht dezelfde waarde als op het label. Leg ze daarom vast als gestructureerde attributen met waardelijsten, gevuld uit de EPREL-registratie. Op specificaties vergelijkbaar maken lees je hoe je eenheden en waardelijsten voor zulke kenmerken inricht.

Daarnaast geldt voor dezelfde toestellen Verordening (EU) 2023/1670 met ecodesigneisen, ook sinds 20 juni 2025. Die vraagt onder meer dat reserveonderdelen tot minstens zeven jaar na het einde van het in de handel brengen beschikbaar zijn. Dat raakt je PIM vooral via de documentatie en de onderdelenrelaties.

Hoe richt je de workflow in je PIM in?

Voorbeeld: een Nederlandse importeur van televisies en monitoren voert per seizoen tientallen nieuwe modellen in en verkoopt via de eigen webshop, twee marktplaatsen en dealers. In het PIM krijgt elk model een verplicht blok 'Energielabel'. De status 'verkoopbaar' is pas mogelijk als het EPREL-registratienummer, de klasse, het klassebereik, het labelbestand en het productinformatieblad in het Nederlands en Frans aanwezig zijn. Een validatieregel controleert of de EPREL-link met ec.europa.eu/ begint. De webshop genereert de geneste pijl uit de velden klasse en bereik, en de marktplaatsfeed stuurt label en informatieblad als losse URL's mee.

Die opzet voorkomt drie fouten die je in elektronicacatalogi vaak ziet: een nagetekend label dat afwijkt van EPREL, een productinformatieblad in de verkeerde taal en een SKU zonder label omdat de koppeling met het model ontbreekt. Wie feeds naar vergelijkers en Google stuurt, leest op productfeeds beheren hoe je zulke velden per kanaal mapt. Voor het opzetten van modelniveaus en overerving is de uitleg over het productdatamodel op pimsysteem.nl een goed vertrekpunt.

Energielabels staan zelden los van andere verplichtingen. Een tv draagt ook CE-markering en het WEEE-symbool, en een smartphone valt onder de batterijen- en laderregels. Die combineer je in hetzelfde compliancedomein, zoals beschreven op WEEE, batterijen en CE. In branches vergeleken zie je hoe andere sectoren vergelijkbare registratieplichten in hun productdata vastleggen.

Belangrijkste punten

• Registreer elk nieuw model in EPREL vóór de eerste eenheid in de handel komt (artikel 4, lid 1, Verordening (EU) 2017/1369).
• Neem het labelbestand en het productinformatieblad per taal over uit EPREL en koppel ze aan de modelidentificatie.
• Online toon je het label of de geneste pijl in de klassekleur naast de prijs, met het volledige label na klik, mouse-over of tactiele vergroting.
• Smartphones en tablets hebben sinds 20 juni 2025 extra labelparameters, zoals repareerbaarheidsklasse en IP-klasse, die je ook als filter gebruikt.
• Lees meer over de hele branche op het overzicht PIM voor elektronica.