PIM voor elektronica: specificaties, energielabels en compliance

Een PIM-systeem (Product Information Management) voor elektronica beheert per model drie lagen productdata: vergelijkbare specificaties, verplichte labels en compliancegegevens. Specificaties sla je op met vaste eenheden en een classificatie, zodat filters en vergelijkers werken. Het energielabel neem je over uit de Europese productdatabank EPREL. WEEE, batterijen, CE en de USB-C-laderplicht leg je vast als gestructureerde velden met documenten. Varianten met een eigen GTIN erven alles van het model, en elk kanaal krijgt dezelfde, controleerbare gegevens.

Deze pagina beschrijft algemene informatie over regels en standaarden en is geen juridisch advies. Wil je eerst de basis van PIM lezen, begin dan bij wat een PIM-systeem is op pimsysteem.nl.

Wat maakt productdata in elektronica anders?

Elektronica combineert drie eigenschappen die je in weinig andere branches samen ziet. De klant koopt op specificaties en vergelijkt tientallen technische waarden. De wetgever vraagt per product verplichte labels, symbolen en registraties. En de assortimenten wisselen snel, met nieuwe modellen per seizoen en varianten per kleur, opslagcapaciteit of bundel.

Daardoor zijn de eisen aan je datamodel hoger dan in bijvoorbeeld fashion, waar varianten vooral om maat en kleur draaien. Een smartphone heeft varianten voor kleur en opslag, een energielabel met repareerbaarheidsklasse, een batterij, een radiozender, een USB-C-aansluiting en een WEEE-categorie. Elk van die onderdelen heeft eigen velden, eigen bronnen en eigen deadlines.

Het gevolg is dat spreadsheets en ERP-velden snel tekortschieten. Een ERP kent artikelnummer, prijs en voorraad, maar geen labelbestand per taal, geen conformiteitsverklaring per model en geen genormaliseerde accucapaciteit voor een filter. Een PIM-systeem vult dat gat en controleert of de verplichte velden gevuld zijn voordat een product verkoopbaar wordt.

Welke productdata beheer je per elektronicaproduct?

De tabel hieronder geeft een overzicht van de datadomeinen, met het niveau waarop je ze vastlegt en de bron.

De vuistregel: leg een gegeven vast op het hoogste niveau waar het voor alle varianten gelijk is. Het energielabel hoort bij het geregistreerde model, de GTIN bij elke verkoopbare variant. Hoe je zo'n model in het algemeen opbouwt, lees je op pimsysteem.nl bij het productdatamodel.

Hoe beheer je energielabels en EPREL in je PIM?

Verordening (EU) 2017/1369 verplicht de leverancier sinds 1 januari 2019 om elk nieuw model met een energielabel in EPREL te registreren voordat de eerste eenheid in de handel komt. De handelaar toont het label zichtbaar, ook bij online verkoop. Binnen elektronica gaat het volgens de productlijst van de Europese Commissie om elektronische beeldschermen en om smartphones en tablets. Voor beeldschermen geldt Gedelegeerde Verordening (EU) 2019/2013 sinds 1 maart 2021, voor smartphones en slate tablets Gedelegeerde Verordening (EU) 2023/1669 sinds 20 juni 2025.

Online mag je een geneste weergave gebruiken: een pijl in de kleur van de energieklasse naast de prijs, met het volledige label na een klik, mouse-over of tactiele vergroting. Het smartphonelabel bevat extra parameters, zoals repareerbaarheidsklasse, valbestendigheid, batterijduurzaamheid in cycli en IP-klasse.

Het artikel energielabels en EPREL beschrijft welke velden je uit EPREL overneemt, hoe je de geneste pijl uit je PIM genereert en welke validatieregels fouten voorkomen.

Welke compliancedata vragen WEEE, batterijen en CE?

Vier regelsets bepalen de compliancevelden van bijna elk elektronicaproduct.

1. De WEEE-richtlijn 2012/19/EU deelt sinds 15 augustus 2018 alle apparatuur in zes categorieën in en vraagt het symbool van de doorgekruiste afvalcontainer. In Nederland meldt een producent zich volgens de Regeling AEEA bij het register van de Stichting Nationaal (W)EEE Register en levert hij elk jaar vóór 1 mei gegevens aan.
2. De Batterijenverordening (EU) 2023/1542 is van toepassing sinds 18 februari 2024. Vanaf 18 februari 2027 draagt elke batterij een QR-code (artikel 13, lid 6). Artikel 11 eist daarnaast dat draagbare batterijen in apparaten door de eindgebruiker vervangbaar zijn, op uitzonderingen na; het artikel zelf noemt geen datum. Vanaf 18 februari 2027 geldt het batterijpaspoort voor LMT-batterijen, industriële batterijen boven 2 kWh en EV-batterijen.
3. CE-markering volgt uit de laagspanningsrichtlijn 2014/35/EU, de EMC-richtlijn 2014/30/EU en, bij een zender of ontvanger, de radioapparatuurrichtlijn 2014/53/EU. Ze vragen een identificatienummer, het adres van de fabrikant, een EU-conformiteitsverklaring en bij radioapparatuur de frequentiebanden en het maximale zendvermogen.
4. Richtlijn (EU) 2022/2380 verplicht USB-C voor dertien productcategorieën sinds 28 december 2024, en voor laptops sinds 28 april 2026. Je toont een pictogram dat aangeeft of er een lader bij zit en een label met het minimale en maximale laadvermogen.

Daarnaast geldt voor smartphones en tablets sinds 20 juni 2025 Verordening (EU) 2023/1670 met ecodesigneisen, zoals reserveonderdelen tot minstens zeven jaar na het einde van het in de handel brengen. Onder de RED is de cyberbeveiligingsverordening (EU) 2022/30 sinds augustus 2025 van toepassing. Volgens de Europese Commissie is die ingetrokken door Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/339, met ingang van 11 december 2027.

Alle details, data en velden staan in het artikel WEEE, batterijen en CE. Wie technische producten aan dealers levert, vindt aanvullende aanpakken bij compliancedocumentatie voor B2B-fabrikanten.

Hoe maak je specificaties vergelijkbaar?

Specificaties maak je vergelijkbaar door elk kenmerk in één vorm op te slaan: als getal met een vaste eenheid, als waarde uit een gesloten lijst of als ja/nee. ETIM kent dezelfde kenmerktypen (alfanumeriek, numeriek en logisch), plus bereik voor een onder- en bovengrens. ECLASS werkt met verplichte datatypen en omrekenbare eenheden.

De classificatie kies je op basis van je kanalen. ETIM is de standaard voor technische producten en de basis van 2BA in de installatie- en elektrotechnische branche, met ETIM 10.0 als basisversie sinds 21 mei 2025 en ETIM 11.0 gepland voor 1 december 2026. ECLASS, met release 16.0 sinds 28 november 2025, gebruik je vooral richting industriële inkoop. Consumentenkanalen zoals bol werken met hun eigen datamodel.

Het artikel specificaties vergelijkbaar maken laat zien hoe je eenheden normaliseert, filters bouwt die kloppen en GS1-attributen zoals GTIN en GPC-brick toevoegt.

Hoe richt je een elektronica-PIM in voor meerdere kanalen?

Voorbeeld: een Nederlandse importeur van consumentenelektronica verkoopt via de eigen webshop, bol, Amazon en technische groothandels in Nederland en België. Elk kanaal vraagt andere velden: de webshop wil filters en de geneste energiepijl, bol eist een EAN en een geldige CE-waarde in categorieën waar dat verplicht is, de groothandels vragen ETIM-kenmerken via 2BA. Het team richt één model per product in met alle labels, documenten en specificaties, en per kanaal een mapping die de velden in het gevraagde formaat levert.

De workflow die daarbij hoort, telt een paar vaste stappen:

1. Leveranciersdata komt binnen en wordt gemapt naar genormaliseerde kenmerken met vaste eenheden.
2. Productmanagement kent de classificatie, de WEEE-categorie en het batterijtype toe.
3. Compliance controleert de conformiteitsverklaring, de CE-richtlijnen en de laadgegevens.
4. Het EPREL-nummer, het label en het productinformatieblad per taal worden gekoppeld.
5. Pas als alle verplichte velden gevuld zijn, krijgt het model de status 'verkoopbaar' en gaat het naar de kanalen.

Voor de koppeling met marktplaatsen is marktplaatsintegratie de verdiepende pagina. Hoe andere sectoren hun verplichte velden inrichten, bijvoorbeeld de MDR in de zorg of allergenen in food, zie je in branches vergeleken.

Belangrijkste punten

• Beheer per elektronicamodel drie lagen: vergelijkbare specificaties, verplichte labels en compliancedata, en laat varianten met een eigen GTIN die data erven.
• Registreer energielabelplichtige modellen in EPREL vóór de marktintroductie en neem label en productinformatieblad per taal over in je PIM.
• Plan voor 18 februari 2027 de velden voor batterij-QR-codes en het batterijpaspoort, en leg nu al vast of een batterij door de gebruiker vervangbaar is.
• Leg CE-richtlijnen, conformiteitsverklaringen en USB-C-laadgegevens per model vast als gestructureerde velden.
• Normaliseer specificaties met vaste eenheden en kies ETIM, ECLASS of het kanaalmodel op basis van je afnemers.