TecDoc-integratie en -publicatie

TecDoc-integratie heeft twee richtingen, en je eerste beslissing is welke voor jou geldt. Als merkeigenaar lever je artikelen, criteria, voertuigkoppelingen, referenties en beelden aan TecDoc via TecDoc ONE, de IDP Data Supplier API of TAF-pakketten via Data Wave. Als groothandel of webshop haal je TecDoc-data op via de Web Service, wekelijkse Data Packages of de IDP Data Receiver API. Veel distributeurs met een huismerk doen beide. Je PIM-systeem bepaalt welke data waar vandaan komt.

TecDoc is de catalogus- en datastandaard van TecAlliance, die het zelf omschrijft als de toonaangevende datastandaard voor de Europese aftermarket. TecAlliance meldt voor de TecDoc Catalogue meer dan 1.200 merken, meer dan 260.000 voertuigtypen, meer dan 724 miljoen voertuigkoppelingen en 12,8 miljoen artikelrecords. Het overzicht van de branche staat op PIM voor automotive en onderdelen.

Welke data vraagt TecDoc?

TecDoc ordent artikeldata met zijn eigen referentiedata. TecAlliance noemt in TecDoc Reference Data drie bouwstenen: generic articles (gestandaardiseerde productaanduidingen), attributen en criteria. Omschrijvingen van onderdelen zijn beschikbaar in 42 talen. Daarbovenop komen de koppelingen met voertuigen en, waar relevant, met OE-data.

De kern van het werk zit in de mapping. Je PIM-attribuut "schijfdiameter" moet op het juiste TecDoc-criterium landen, met de juiste eenheid, en een product dat in jouw eigen indeling "remset compleet" heet, moet het juiste generic article krijgen. Leg die mapping vast als referentietabel in het PIM, zodat ze bij een nieuwe productgroep hergebruikt wordt. Een vergelijkbaar mappingvraagstuk kent de groothandel bij multi-format data-export.

Hoe word je TecDoc-datasupplier?

TecAlliance beschrijft het traject in zeven stappen.

1. Registreer het merk van je bedrijf bij TecDoc.
2. Bevestig dat je eigenaar van het merk bent of de distributierechten hebt.
3. Kies de regio's waarin je productdata beschikbaar moet zijn.
4. Bereid je productdata voor volgens de TecDoc-eisen en lever haar aan.
5. TecDoc controleert de data tegen de eigen validatiestandaarden.
6. Na goedkeuring wordt de data in het TecDoc-ecosysteem gepubliceerd.
7. Houd de data actueel met doorlopende updates.

Stap 4 en 7 bepalen het meeste werk. Gebruik je PIM als bron, dan richt je vóór de eerste aanlevering een completenesscontrole in per generic article: welke criteria zijn verplicht, welke beelden zijn er, heeft elk artikel minstens één koppeling. Stap 7 is een doorlopend proces, met een vaste eigenaar per productgroep.

TecDoc ONE, IDP-API of Data Wave: welke aanleverroute kies je?

TecAlliance biedt drie routes voor suppliers. De keuze hangt af van waar je je data beheert.

Volgens TecAlliance verliepen aanleveringen vroeger per kwartaal of per maand, en staan wijzigingen via IDP binnen seconden live. Dat verandert je proces: met een API-koppeling bereikt een foute koppeling de catalogus net zo snel als een goede. Zet daarom een reviewstap in je PIM-workflow vóór de status "publiceren naar TecDoc".

TecDoc ONE ondersteunt volgens TecAlliance naast TecDoc ook ACES en PIES, en biedt functies als het kopiëren van koppelingen en OE-referenties, linkagevarianten, 360-gradenbeelden en logistieke criteria. Gebruik je TecDoc ONE naast een algemeen PIM-systeem, leg dan per gegeven vast welk systeem de bron is. Twee systemen die allebei koppelingen bewerken, leveren dubbel werk en conflicten op.

Datakwaliteit: CDS en PDS

TecAlliance beoordeelt de data van suppliers via Data Quality Management (DQM) op drie gebieden: correctheid en volledigheid, standaardisatie en consistentie, en duidelijk onderscheid tussen vergelijkbare producten. Een Certified Data Supplier (CDS) voldoet aan de kerneisen. Een Premier Data Supplier (PDS) voldoet daarnaast aan strengere KPI's voor de inhoud en het onderscheid tussen producten.

Bij de evaluatie van mei 2024 kreeg volgens TecAlliance 32 procent van de merken in de TecDoc Catalogue de PDS-status, en voldeed ongeveer 84 procent aan CDS of PDS. De openbare datasupplierlijst toont de merken per niveau. De afzonderlijke KPI's en drempels staan niet op de openbare pagina's; vraag ze op bij TecAlliance en bouw ze na als validatieregels in je PIM, zodat je vóór aanlevering weet waar je staat.

Het derde gebied, onderscheid tussen vergelijkbare producten, verdient extra aandacht. Twee remblokken met identieke criteria en dezelfde koppelingen zijn voor een monteur niet van elkaar te onderscheiden. Leg het verschil vast als criterium, bijvoorbeeld de slijtage-indicator of de dikte. Een verschil dat alleen in de omschrijving staat, telt voor filters en zoekfuncties niet mee.

TecDoc-data ophalen als groothandel of webshop

Als afnemer kies je tussen drie routes. TecDoc Data Packages geven wekelijkse bulktoegang via SFTP, gegenereerd uit een wekelijkse snapshot. De TecDoc Web Service geeft realtime toegang tot voertuig-, product- en koppelingsdata via API's, bedoeld voor webshops en ERP-systemen. De IDP Data Receiver API levert wijzigingen zodra suppliers ze aanleveren.

Sla TecDoc-data in je PIM op als aparte bronlaag. Je eigen verrijking, zoals inkoopstatus, eigen omschrijving en verpakkingseenheid, komt in eigen velden, zodat een nieuwe TecDoc-levering je werk niet overschrijft.

Voorbeeld: een huismerk van een distributeur naar TecDoc

Voorbeeld (indicatief): een Nederlandse distributeur voert 3.000 artikelen onder een eigen huismerk voor ophanging en stuurdelen. Tot nu toe stonden die alleen in de eigen webshop, waardoor andere groothandels en werkplaatsplatforms ze niet vonden.

1. De distributeur registreert het merk bij TecDoc, bevestigt het merkeigendom en kiest Benelux, Duitsland en Frankrijk als regio's.
2. Het PIM-team mapt 140 eigen attributen op TecDoc-criteria en kent elk artikel een generic article toe. Twintig attributen hebben geen tegenhanger en blijven intern.
3. Een completenesscontrole per generic article blokkeert artikelen zonder koppeling, zonder verplichte criteria of zonder hoofdbeeld.
4. Omdat de data al in een eigen PIM staat, kiest de distributeur de IDP Data Supplier API. Een reviewstatus in de workflow voorkomt dat ongecontroleerde koppelingen live gaan.
5. Na publicatie volgt het team de DQM-rapportage per productgroep en plant verbeteringen in.

Wie GS1-datapools kent uit food en retail, ziet parallellen met GS1 GDSN en GS1 Data Source: een centrale standaard, validatie vóór publicatie en afnemers die op de data vertrouwen. Voor de basis van syndicatie zie productdata-syndicatie op pimsysteem.nl. Hoe je koppelingen voorbereidt, lees je in fitment-data beheren, en voor referenties in kruisreferenties en OE-nummers.

Belangrijkste punten

• Bepaal eerst je richting: aanleveren als merkeigenaar, ophalen als afnemer, of beide.
• TecAlliance meldt meer dan 1.200 merken en 724 miljoen voertuigkoppelingen in TecDoc, verdeeld over drie supplierniveaus.
• Kies je aanleverroute op basis van waar je data leeft: TecDoc ONE, de IDP Data Supplier API of TAF-pakketten via Data Wave.
• Bouw de mapping naar generic articles en criteria als herbruikbare referentietabel, en zet een reviewstap vóór publicatie.
• Gebruik de DQM-gebieden en de CDS- en PDS-statussen als basis voor je eigen validatieregels.