Kort antwoord
GS1 Data Source is de datapool van GS1 Nederland op het wereldwijde GDSN-netwerk. Foodleveranciers leggen daar per GTIN logistieke data en etiketinformatie vast en kiezen welke retailers die ontvangen. Je PIM-systeem levert de bron: de volledige hiërarchie van consumenteneenheid tot pallet, gemapt op het Benelux FMCG-datamodel, getoetst aan de validaties die vier keer per jaar per release wijzigen.
Lever je aan Nederlandse supermarkten of groothandels, dan loopt je productdata via GS1 Data Source, de datapool van GS1 Nederland op het wereldwijde GDSN-netwerk. Je PIM-systeem is de bron voor die datapool: het bevat per artikel de volledige verpakkingshiërarchie met een GTIN per niveau, de logistieke maten, de etiketinformatie en beelden, en het toetst die vóór publicatie aan dezelfde validaties als GS1. Zo vang je fouten op in je eigen systeem in plaats van in de terugkoppeling van een retailer.
Hoe werken GS1 Data Source en GDSN samen?
GDSN (Global Data Synchronisation Network) is het netwerk waarin handelspartners productdata delen via datapools die volgens GS1 getest en gecertificeerd zijn. GS1 beschrijft de uitwisseling in vijf stappen: laden van de data, registreren, abonneren op de datapool van de verkoper, publiceren en ontvangstbevestiging.
GS1 Data Source is de Nederlandse datapool. GS1 Nederland noemt drie sectoren: Food, Health & Beauty; Do-It-Yourself, Garden & Pet; en Healthcare. Per sector hebben bedrijven afgesproken welke data ze delen. Volgens GS1 Nederland zijn de meeste retailers en leveranciers in Food, Health & Beauty aangesloten, en gebruiken retailers de data voor logistiek, schapplannen en voorraadbeheer. Je legt je data één keer vast en bepaalt zelf welke afnemers haar ontvangen.
Er zijn drie manieren om data in te voeren: de webinterface van GS1 Data Source, een eigen applicatie (zoals je PIM-systeem met een GDSN-koppeling) of een oplossing van een solution provider. Je kunt het vastleggen ook uitbesteden aan een Data Management Service (DMS).
Welke data vraagt GS1 Data Source van een foodleverancier?
Het Benelux FMCG-datamodel bevat volgens GS1 Nederland alle lokale Benelux-velden met instructie, voorbeeld en codelijsten. Sinds 22 augustus 2026 geldt versie 3.1.36.5; versie 3.1.37.1 hoort bij de release die op 14 november 2026 in productie gaat. GS1 Nederland noemt het Excel-bestand een tijdelijke oplossing en verwijst voor het volledige Global Data Model naar de GS1 Navigator.
Voor voorverpakt food vraagt GS1 Nederland bij de start van de invoer naast de basisdata om etiketinformatie: allergenen, ingrediënten en voedingswaarden. Daarbovenop komen in de kennisbank onderwerpen als verpakkingsinformatie, private label, Nutri-Score, single-use plastics, dierlijke en plantaardige eiwitten en biologische producten. De velden voor etiketinformatie behandelen we in allergenen en voedingswaarden beheren.
Retailers vragen minstens één hoogwaardige productafbeelding, bij voorkeur van de voorkant. Sinds 19 augustus 2023 geldt voor food en drogisterij de internationale GS1 Product Image Specification Standard; GS1 Nederland raadt TIFF aan als formaat voor de primaire afbeelding.
Hoe bouw je de logistieke hiërarchie op?
De GDSN Trade Item Implementation Guide (release 37, maart 2024) gaat ervan uit dat de hele producthiërarchie wordt verzonden. Voor grocery is dat doorgaans de consumenteneenheid, de doos en de pallet, met de relaties tussen de niveaus als onderdeel van het bericht. De gids kent de niveaus Each, Pack, Case, Display Shipper, Pallet, Mixed Module en Transport Load.
| Niveau | Typisch in food | Eigen GTIN | Kernvelden in je PIM |
|---|---|---|---|
| Each (consumenteneenheid) | Pot pindakaas van 350 g | Ja | Netto-inhoud, etiketdata, afbeelding, maten |
| Pack | Multipack van 4 blikjes | Ja, als het als eenheid verhandeld wordt | Aantal consumenteneenheden, maten |
| Case (omdoos) | Doos met 6 potten | Ja | Aantal onderliggende eenheden, brutogewicht, maten |
| Display Shipper | Kartonnen schapdisplay voor een actie | Ja | Inhoud per variant, maten |
| Pallet | Europallet met 120 dozen | Ja | Lagen, dozen per laag, hoogte, gewicht |
Meet volgens de internationale meetregels van GS1 voordat je data invoert; GS1 Nederland adviseert dat uitdrukkelijk. In een PIM-systeem modelleer je de hiërarchie als relaties tussen artikelen, met het aantal onderliggende eenheden als attribuut op de relatie. Rekenregels controleren dan of het brutogewicht van de omdoos past bij zes keer de consumenteneenheid plus verpakking.
Voorbeeld: een zuivelcoöperatie levert yoghurt in bekers van 500 g, in trays van 8 en op pallets van 80 trays. Na een verpakkingswijziging gaat de beker van 11 naar 10 cm hoogte. Dat is een wijziging van ongeveer 9 procent, minder dan 20 procent, dus volgens regel 2.4 van de GTIN Management Standard blijft de GTIN van de beker gelijk. Het PIM-systeem past wel de maten aan op alle drie niveaus, herberekent de palletlading en publiceert de wijziging met dezelfde GTIN's naar alle afnemers.
Wanneer heb je een nieuwe GTIN nodig?
De GS1 GTIN Management Standard (release 1.1, september 2023) begint met drie vragen: moet de consument of handelspartner het product kunnen onderscheiden, is er een wettelijke informatieplicht, en is er grote impact op de keten. Minstens één principe moet gelden voor een nieuwe GTIN. Voor food zijn deze regels het meest relevant:
- Regel 2.2: een gewijzigde gedeclareerde samenstelling, als die wettelijk verplichte vermeldingen raakt en de klant het verschil moet zien.
- Regel 2.3: elke verhoging of verlaging van de gedeclareerde netto-inhoud.
- Regel 2.4: meer dan 20 procent verschil in een afmeting of het brutogewicht.
- Regel 2.5: het toevoegen of verwijderen van een keurmerk.
- Regel 2.7: een tijdkritisch of promotioneel product krijgt alleen een nieuwe GTIN op hogere niveaus.
- Regel 2.8: een ander aantal per omdoos geeft een nieuwe GTIN voor de omdoos, niet voor de consumenteneenheid.
GTIN-13 is de huidige naam voor de vroegere EAN-13. Meer achtergrond over GS1-identificatie vind je in de woordenlijst onder GTIN.
Hoe houd je je data door validaties en releases heen?
GS1 Data Source past twee soorten validaties toe: internationale GDSN-validaties en Nederlandse validaties op basis van sectorafspraken. Het validatiebestand voor de release van 14 november 2026 (versie 3.1.37.2) kun je filteren op België, Nederland en Luxemburg. Neem die regels over in je PIM-systeem, zodat een artikel pas de status "klaar voor publicatie" krijgt als het lokaal slaagt.
GS1 Nederland werkt GS1 Data Source vier keer per jaar bij. In 2026 gaat release 4 (3.1.37) op 14 november in productie, na publicatie van de wijzigingen op 7 september. Gebruik die periode om nieuwe attributen en gewijzigde codelijsten in je datamodel te verwerken.
Daarnaast loopt het datakwaliteitsprogramma. Deelname is aan de orde als je retailers dat verwachten. Geaccrediteerde Data Management Services vergelijken de informatie van en op het fysieke product met de data in GS1 Data Source, en GS1 voert automatische systeemcontroles uit met resultaten in MyGS1. Verwerk die terugkoppeling in je PIM-workflow, met een taak per afgekeurd artikel.
Welke PIM-functies heb je nodig voor GDSN?
Zoek een GDSN-connector die publiceert naar de GLN van een ontvanger, bevestigingen terugleest en de hiërarchie als geheel verstuurt. Een aantal leveranciers combineert PIM met GDSN. SyncForce uit Eindhoven levert GDSN-connectiviteit met kanaaleisen voor de datapools van GS1 Nederland en GS1 Duitsland. Equadis exploiteert een eigen GS1-gecertificeerde GDSN-datapool, Salsify en Syndigo bieden eveneens een GDSN-datapool binnen hun platform.
Lever je ook aan foodservice en marktplaatsen, dan gebruik je dezelfde bron voor andere exportformaten; zie multi-format data-export. Voor retailers die zelf leveranciersdata ontvangen, beschrijft leveranciersdata onboarden de andere kant van dezelfde uitwisseling.
Belangrijkste punten
- GS1 Data Source is de Nederlandse datapool op GDSN; je legt data één keer vast en kiest per afnemer of hij die ontvangt.
- Publiceer altijd de volledige hiërarchie met een GTIN per niveau en meet volgens de GS1-meetregels.
- Een nieuwe GTIN voor de consumenteneenheid is nodig bij gewijzigde netto-inhoud, wettelijk gedeclareerde samenstelling of meer dan 20 procent maatwijziging; acties raken alleen hogere niveaus.
- Neem de Benelux-validaties over in je PIM en plan elk kwartaal een controle rond de GS1-release.
- Behandel terugkoppeling uit het datakwaliteitsprogramma als workflowtaak. Zie ook het overzicht food en beverage.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen GS1 Data Source en GDSN?
GDSN (Global Data Synchronisation Network) is het wereldwijde netwerk van gecertificeerde datapools waarlangs handelspartners productdata synchroniseren. GS1 Data Source is de datapool van GS1 Nederland die op dat netwerk werkt. Je legt je data in GS1 Data Source vast, kiest de afnemers, en GDSN zorgt dat retailers die op een andere gecertificeerde datapool zitten dezelfde gegevens kunnen ontvangen.
Hoe vaak verandert het datamodel van GS1 Data Source?
GS1 Nederland werkt GS1 Data Source vier keer per jaar bij. Een release kan validaties, invoerinstructies, attributen of codes wijzigen. In 2026 ging release 3 (versie 3.1.36) op 22 augustus in productie en staat release 4 (versie 3.1.37) gepland voor 14 november 2026. Plan dus elk kwartaal een controle van je mapping en validatieregels in je PIM.
Heb ik een nieuwe GTIN nodig voor een actieverpakking?
Volgens regel 2.7 van de GS1 GTIN Management Standard (release 1.1, september 2023) krijgt een tijdkritisch of promotioneel product geen nieuwe GTIN op het niveau van de consumenteneenheid, wel op hogere verpakkingsniveaus zoals omdoos en pallet. Verandert de gedeclareerde netto-inhoud, dan is volgens regel 2.3 wel een nieuwe consumenten-GTIN nodig.
Kan ik zonder PIM-systeem in GS1 Data Source publiceren?
Ja. GS1 Nederland biedt een webinterface, en je kunt ook een eigen applicatie of een oplossing van een solution provider gebruiken, of het vastleggen uitbesteden aan een Data Management Service. Met een groeiend assortiment en meerdere kanalen wordt handmatige invoer foutgevoelig, omdat dezelfde data dan ook in webshop, foodservice en buitenlandse datapools moet staan.