# pimsystemen.nl

> Nederlandstalige gidsen over PIM (Product Information Management) per branche: de productdata, datastandaarden en EU-regels per sector. Auteur: Stephan Spijkers (PIM Vendors). Algemene PIM-uitleg staat op https://pimsysteem.nl/. Gecontroleerd op 17 oktober 2026.

## Food en beverage
Standaarden: GS1 GDSN, GS1 Data Source, GPC. Regelgeving: Verordening (EU) nr. 1169/2011, Verordening (EG) nr. 178/2002.
- [PIM voor food en beverage: allergenen, voedingswaarden en GS1](https://pimsystemen.nl/pim-voor-food-en-beverage/): Een PIM-systeem voor food en beverage legt etiketgegevens zoals allergenen, ingrediënten en voedingswaarden één keer gestructureerd vast, koppelt ze aan een GTIN-hiërarchie van consumenteneenheid tot pallet, en publiceert ze naar GS1 Data Source, webshop en foodservice. Verordening (EU) nr. 1169/2011 eist dat die informatie bij online verkoop vóór de aankoop beschikbaar is. Het systeem moet daarom gelijk lopen met etiket en receptuur.
- [Allergenen en voedingswaarden beheren volgens Verordening (EU) nr. 1169/2011](https://pimsystemen.nl/pim-voor-food-en-beverage/allergenen-en-voedingswaarden-beheren/): Beheer allergenen en voedingswaarden als gestructureerde velden: een status per allergeen uit de 14 categorieën van bijlage II, zeven verplichte nutriënten per 100 g of 100 ml, en vrijstellingen uit bijlage V als expliciete keuze. Verordening (EU) nr. 1169/2011 eist via artikel 14 dat deze informatie online beschikbaar is vóór de aankoop, dus het PIM-systeem moet dezelfde waarheid leveren als het etiket.
- [GS1 GDSN en GS1 Data Source: productdata uitwisselen met retailers](https://pimsystemen.nl/pim-voor-food-en-beverage/gs1-gdsn-data-uitwisseling/): GS1 Data Source is de datapool van GS1 Nederland op het wereldwijde GDSN-netwerk. Foodleveranciers leggen daar per GTIN logistieke data en etiketinformatie vast en kiezen welke retailers die ontvangen. Je PIM-systeem levert de bron: de volledige hiërarchie van consumenteneenheid tot pallet, gemapt op het Benelux FMCG-datamodel, getoetst aan de validaties die vier keer per jaar per release wijzigen.
- [Voedselveiligheid en traceerbaarheid: de rol van productdata](https://pimsystemen.nl/pim-voor-food-en-beverage/voedselveiligheid-en-traceerbaarheid/): Traceerbaarheid zelf leg je vast in ERP en WMS op partijniveau: van wie je kocht, aan wie je leverde en welk lot erin zat. Je PIM-systeem levert de productkant: GTIN, merk, verpakking, houdbaarheidstype en een foto die direct in een NVWA-melding of veiligheidswaarschuwing passen. Bedrijven melden onveilige levensmiddelen binnen 4 uur bij de NVWA, dus die data moet klaarstaan.
- [Seizoens- en variantbeheer in food: acties, verpakkingen en recepturen](https://pimsystemen.nl/pim-voor-food-en-beverage/seizoens-en-variantbeheer/): In food bestaan drie soorten varianten: actievarianten, verpakkingsvarianten en receptuurversies. De GS1 GTIN Management Standard bepaalt welke een nieuwe GTIN krijgen: een tijdelijke actie alleen op omdoos en pallet, een andere netto-inhoud of wettelijk gedeclareerde samenstelling ook op de consumenteneenheid. Je PIM-systeem modelleert daarom versies met een geldigheidsperiode en leidt de GTIN-beslissing af uit regels.

## Automotive en onderdelen
Standaarden: TecDoc, K-Type, OE-nummers. Regelgeving: GPSR (EU) 2023/988.
- [PIM voor automotive en onderdelen: fitment, TecDoc en kruisreferenties](https://pimsystemen.nl/pim-voor-automotive/): Een PIM-systeem voor de automotive aftermarket draait om vier datadomeinen: fitment (welk onderdeel past op welk voertuig), kruisreferenties naar OE- en concurrentienummers, supersession (opvolgers en levenscyclus) en publicatie naar TecDoc en webshops. Het voertuig is de zoeksleutel, dus je modelleert koppelingen als aparte objecten met eigen validatie. TecDoc telt volgens TecAlliance meer dan 1.200 merken en 724 miljoen voertuigkoppelingen.
- [Fitment-data beheren: welk onderdeel past op welk voertuig](https://pimsystemen.nl/pim-voor-automotive/fitment-data-beheren/): Fitment-data beheer je in PIM als aparte koppelingsrecords tussen artikel en voertuigtype, met positie en beperkingen per koppeling. In Europa is het TecDoc K-Type de gangbare voertuigsleutel; eBay gebruikt die in onder meer Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Kenteken, VIN en de Duitse KBA-sleutel (HSN en TSN) vertaal je naar die sleutel. Valideer elke koppeling tegen referentiedata voordat je publiceert.
- [Kruisreferenties en OE-nummers beheren](https://pimsystemen.nl/pim-voor-automotive/kruisreferenties-en-oe-nummers/): Kruisreferenties en OE-nummers beheer je in PIM als aparte referentierecords met vier vaste velden: het genormaliseerde nummer, het merk dat het nummer uitgeeft, het type relatie en de bron. Zo kan een monteur zoeken op het nummer van het oude onderdeel en vind je fouten terug. Leid nooit automatisch referenties af via een tussenartikel zonder controle, en toon OE-merken volgens artikel 14 van Verordening (EU) 2017/1001.
- [TecDoc-integratie en -publicatie](https://pimsystemen.nl/pim-voor-automotive/tecdoc-integratie/): TecDoc-integratie heeft twee richtingen. Als merkeigenaar lever je artikelen, criteria, voertuigkoppelingen en referenties aan via TecDoc ONE, de IDP Data Supplier API of TAF-pakketten via Data Wave. Als groothandel of webshop haal je data op via de Web Service, wekelijkse Data Packages of de IDP Data Receiver API. TecAlliance beoordeelt suppliers op datakwaliteit met de statussen CDS en PDS.
- [Supersession en productlevenscyclus voor onderdelen](https://pimsystemen.nl/pim-voor-automotive/supersession-en-lifecycle/): Supersession leg je in PIM vast als relatie tussen een oud en een nieuw artikel, met een type (één op één, samenvoeging, splitsing, alternatief), een ingangsdatum en een richting van uitwisselbaarheid. Het PIM lost ketens zoals A, B, C op naar het actieve artikel en bepaalt per veld wat meegaat: koppelingen, referenties en het oude nummer als zoekterm. Oude artikelen blijven bestaan met een status, zodat zoeken op het oude nummer blijft werken.

## Gezondheidszorg en farma
Standaarden: UDI, GS1 Healthcare, EUDAMED. Regelgeving: MDR (EU) 2017/745, IVDR (EU) 2017/746.
- [PIM voor gezondheidszorg en farma: MDR, UDI en productdata](https://pimsystemen.nl/pim-voor-gezondheidszorg/): Een PIM voor medische hulpmiddelen en farma beheert gereguleerde productdata als één bron: risicoklasse, UDI-codes, etiket- en IFU-gegevens, EUDAMED-registraties en versiebeheer met audittrail. De kaders zijn de MDR, Verordening (EU) 2017/745, de IVDR, Verordening (EU) 2017/746, en voor geneesmiddelen Gedelegeerde Verordening (EU) 2016/161. Sinds 28 mei 2026 zijn vier EUDAMED-modules verplicht.
- [MDR-compliance en productdata: wat Verordening (EU) 2017/745 vraagt](https://pimsystemen.nl/pim-voor-gezondheidszorg/mdr-compliance-productdata/): De MDR, Verordening (EU) 2017/745, geldt sinds 26 mei 2021 en bepaalt welke productdata je per medisch hulpmiddel vastlegt: risicoklasse I tot III, de etiketgegevens en gebruiksaanwijzing uit bijlage I, hoofdstuk III, de technische documentatie uit bijlage II en de voorwaarden voor een elektronische gebruiksaanwijzing. Bestaande hulpmiddelen mogen onder voorwaarden tot 31 december 2027 of 31 december 2028 op de markt komen.
- [UDI-codes beheren: UDI-DI, UDI-PI en Basic UDI-DI](https://pimsystemen.nl/pim-voor-gezondheidszorg/udi-codes-beheren/): Een UDI bestaat uit een UDI-DI, die model en verpakkingsniveau identificeert, en een UDI-PI met productiegegevens zoals lot, serienummer en vervaldatum. De Basic UDI-DI groepeert een model en is de sleutel in EUDAMED. Je maakt UDI's volgens een van de vier door de Europese Commissie aangewezen uitgevende instanties, zoals GS1, en beheert de kerngegevens uit MDR-bijlage VI, deel B, in je PIM.
- [Audittrail en wijzigingsbeheer voor medische productdata](https://pimsystemen.nl/pim-voor-gezondheidszorg/audit-trail-en-wijzigingsbeheer/): Wijzigingsbeheer voor medische productdata betekent dat je elke wijziging classificeert, laat goedkeuren en met audittrail vastlegt. De MDR eist procedures voor wijzigingen in het kwaliteitssysteem (artikel 10, lid 9), melding van geplande wijzigingen aan de aangemelde instantie (bijlage IX), een nieuwe UDI-DI bij bepaalde wijzigingen en bewaring tot minstens tien of vijftien jaar na het laatste hulpmiddel.
- [EUDAMED en IVDR: registratie en productdata voor medische hulpmiddelen](https://pimsystemen.nl/pim-voor-gezondheidszorg/eudamed-en-ivdr/): Na Besluit (EU) 2025/2371, gepubliceerd op 27 november 2025, zijn vier EUDAMED-modules verplicht: actoren, UDI en hulpmiddelen, aangemelde instanties en certificaten, en markttoezicht. Nieuwe hulpmiddelen registreer je sinds 28 mei 2026 vóór het in de handel brengen, bestaande uiterlijk vóór 28 november 2026. De IVDR-overgangstermijnen lopen onder voorwaarden tot 31 december 2027, 2028 of 2029.

## Bouw en installatie
Standaarden: ETIM, 2BA, IFC. Regelgeving: Bouwproductenverordening (EU) 2024/3110.
- [PIM voor bouw en installatie: ETIM, technische data en BIM](https://pimsystemen.nl/pim-voor-bouw-en-installatie/): Een PIM-systeem voor bouw en installatie beheert vier lagen productdata: technische kenmerken per ETIM-klasse, wettelijke documenten zoals de prestatieverklaring en CE-markering, geometrie voor BIM via ETIM MC, en relaties zoals onderdelen en opvolgers. In Nederland komen die lagen samen in de datapool 2BA, die ETIM 10 sinds 21 mei 2025 als basisversie gebruikt en ETIM xChange 2.0 importeert en exporteert.
- [ETIM-classificatie implementeren: stappenplan voor fabrikanten en groothandels](https://pimsystemen.nl/pim-voor-bouw-en-installatie/etim-classificatie-implementeren/): ETIM implementeer je in vijf stappen: het ETIM-model importeren in je PIM, elk product aan één ETIM-klasse toewijzen, alle features met juiste eenheden en waardelijsten vullen, volledigheid per klasse meten en exporteren in ETIM xChange 2.0, gevalideerd tegen het JSON-schema. 2BA gebruikt ETIM 10 sinds 21 mei 2025 als basisversie; ETIM 11.0 is gepland voor 1 december 2026.
- [Technische documentatie beheren: DoP, CE-markering, handleidingen en certificaten](https://pimsystemen.nl/pim-voor-bouw-en-installatie/technische-documentatie-beheren/): Technische documentatie voor bouwproducten beheer je in PIM als gestructureerde objecten met type, taal, versie en geldigheid, gekoppeld aan het producttype. Onder Verordening (EU) nr. 305/2011 bewaar je prestatieverklaring en technische documentatie tien jaar. Verordening (EU) 2024/3110 geldt sinds 8 januari 2026 en vervangt per productfamilie de DoP door de DoPC met milieukenmerken, gevolgd door een digitaal productpaspoort.
- [BIM-data en productinformatie: van PIM naar BIM-objecten](https://pimsystemen.nl/pim-voor-bouw-en-installatie/bim-data-en-productinformatie/): Een BIM-object combineert geometrie met productkenmerken. Uit je PIM lever je beide: de kenmerken via ETIM-features en de geometrische parameters via ETIM MC, dat volgens ETIM International 360 klassen telt voor de meest gemodelleerde producten. 2BA combineert die geometrie met een sjabloon uit de Uniform Object Library tot een maatvast CAD-object op LOD 200; ETIM 10 staat ook in het buildingSMART Data Dictionary.
- [Productrelaties en compatibiliteit in bouw en installatie](https://pimsystemen.nl/pim-voor-bouw-en-installatie/product-relaties-en-compatibiliteit/): Productrelaties leg je in bouw en installatie vast op productniveau, met de relatietypen die de keten begrijpt. In ETIM xChange 2.0 gebruikt 2BA SELECT, SPAREPART en CONSISTS_OF voor onderdelen en accessoires; in BMEcat ETIM verwijst followup naar een opvolger. Een PIM moet die relaties typeren, in beide richtingen controleren, bij uitfasering bijwerken en per afnemer correct exporteren.

## Fashion
Standaarden: GTIN per variant, Maattabellen. Regelgeving: Textielverordening (EU) nr. 1007/2011, ESPR (EU) 2024/1781.
- [PIM voor fashion: collecties, varianten en marktplaatsen](https://pimsystemen.nl/pim-voor-fashion/): Een PIM-systeem voor fashion beheert de maat-kleurmatrix op drie niveaus, stuurt elke collectie via een seizoensworkflow van sample naar webshop, koppelt beelden per colourway en legt maattabellen vast als data. Wettelijk vraagt Verordening (EU) nr. 1007/2011 de vezelsamenstelling online vóór de aankoop. Sinds 19 juli 2026 geldt voor grote ondernemingen het ESPR-verbod op vernietiging van onverkochte kleding, en het textiel-DPP staat gepland.
- [De maat-kleurmatrix beheren in PIM](https://pimsystemen.nl/pim-voor-fashion/maat-kleur-matrix-beheren/): Beheer de maat-kleurmatrix in PIM op drie niveaus: model (style), kleur (colourway) en maat (SKU). Leg elk attribuut vast op het laagste niveau waarop het verschilt, geef volgens GS1 elke kleur-maatcombinatie een eigen GTIN en beheer maatreeksen als referentiedata. Zo bouw je per kanaal de juiste variantstructuur, van Shopify-opties tot schema.org ProductGroup.
- [Een workflow voor seizoenscollecties: van sample tot webshop](https://pimsystemen.nl/pim-voor-fashion/seizoenscollecties-workflow/): Een seizoensworkflow in een fashion-PIM verloopt in zes fasen: aanmaken vanuit PLM of ERP, sample en fotografie, verrijking, vertaling, controle en publicatie per kanaal. Elke fase heeft een eigenaar, een status en een volledigheidsregel. Carry-overs behouden stylenummer en GTIN. Na het seizoen volgt een levenscyclusfase, sinds de ESPR ook relevant voor het verbod op vernietiging van onverkochte kleding.
- [Visuele assets in fashion: packshots, on-model en video](https://pimsystemen.nl/pim-voor-fashion/visuele-assets-beheren/): Beheer fashionbeelden per colourway, met een vaste beeldset van packshot, on-model, achterkant en details, en geef elk beeld een rol per kanaal. Zalando vraagt staande beelden in 1:1,44, bij voorkeur 1801 x 2600 pixels, JPG en sRGB, en minimaal drie beelden voor kleding. Google Merchant Center vraagt per variant een eigen beeld. Een PIM-systeem of DAM levert uit één master de juiste uitsnede per kanaal.
- [Maattabellen en pasvorminformatie: minder retouren door betere productdata](https://pimsystemen.nl/pim-voor-fashion/maattabellen-en-pasvorm/): Leg maattabellen en pasvorm in je PIM-systeem vast als gestructureerde data. Je koppelt een maattabel aan maatreeks en pasvorm in plaats van aan elk artikel. Je slaat lichaamsmaten en kledingstukmaten apart op, net als pasvorm, lengte en modelinformatie. Kanalen lezen dat als attributen: Google Merchant Center kent size, size_system en size_type, en schema.org beschrijft maten met SizeSpecification.

## B2B-fabrikanten
Standaarden: ECLASS, ETIM, BMEcat. Regelgeving: Machineverordening (EU) 2023/1230, REACH, RoHS.
- [PIM voor B2B-fabrikanten: technische productdata voor dealers en distributeurs](https://pimsystemen.nl/pim-voor-b2b-manufacturing/): Een B2B-fabrikant gebruikt PIM om technische productdata één keer gestructureerd vast te leggen en naar dealers, groothandels, inkoopplatforms en de eigen website te publiceren. De kern: optiecatalogus naast CPQ en PLM, getypte attributen met vaste eenheden, mapping naar ETIM en ECLASS, een exportprofiel per kanaal en versiebeheerde documentatie voor CE, REACH, RoHS en de Machineverordening vanaf 20 januari 2027.
- [Configureerbare producten beheren: opties, regels en varianten](https://pimsystemen.nl/pim-voor-b2b-manufacturing/configureerbare-producten-beheren/): Beheer configureerbare producten met een duidelijke taakverdeling: PLM levert de technische variantstructuur, CPQ rekent prijzen en valideert offertes, en PIM beheert de optiecatalogus met codes, teksten, specificaties, beelden en publiceerbare compatibiliteitsregels. Maak alleen een SKU van configuraties die je op voorraad houdt of los verkoopt. De rest publiceer je als configureerbaar model met optieregels.
- [Technische specificaties structureren: attributen, eenheden en classificatie](https://pimsystemen.nl/pim-voor-b2b-manufacturing/technische-specificaties-structureren/): Structureer technische specificaties als getypte attributen met een vaste eenheid per attribuut, en koppel ze aan ETIM of ECLASS. ETIM kent vier kenmerktypen (alfanumeriek, logisch, numeriek en bereik) en eist een eenheid bij elk numeriek kenmerk. ECLASS gebruikt achtcijferige klassecodes in vier niveaus. Beheer je eigen datamodel als bron en exporteer per kanaal naar de gevraagde classificatie.
- [Distributiekanalen bedienen: dealers, groothandels en portals voorzien van data](https://pimsystemen.nl/pim-voor-b2b-manufacturing/distributiekanalen-bedienen/): Bedien distributiekanalen vanuit één PIM-dataset met een apart exportprofiel per kanaal. Groothandels in de installatietechniek krijgen ETIM-data via 2BA, andere afnemers BMEcat 2005.2 of ETIM xChange, inkoopplatforms een punchoutcatalogus en dealers een portaal met media en documenten. Leg bij elke nieuwe distributeur vooraf vast welk formaat, welke classificatie, welke talen en welk leverritme hij nodig heeft.
- [Compliancedocumentatie beheren: CE, REACH, RoHS en de Machineverordening](https://pimsystemen.nl/pim-voor-b2b-manufacturing/compliance-documentatie-beheren/): Beheer compliancedocumentatie in PIM als versiebeheerde documenten en gestructureerde velden per product en per serienummerreeks. De Machineverordening (EU) 2023/1230 geldt vanaf 20 januari 2027 en staat digitale gebruiksaanwijzingen toe, mits ze minstens tien jaar online, downloadbaar en printbaar zijn. REACH artikel 33 vraagt SVHC-informatie boven 0,1 procent, RoHS beperkt stoffen in elektrische apparatuur.

## E-commerce
Standaarden: schema.org Product, Merchant Center-specificatie. Regelgeving: GPSR (EU) 2023/988, European Accessibility Act.
- [PIM voor e-commerce: productcontent die converteert en vindbaar is](https://pimsystemen.nl/pim-voor-e-commerce/): Een PIM-systeem voor e-commerce beheert productcontent als gestructureerde data: titels, attributen, beelden, GTIN's en compliancevelden. Uit die ene bron voed je de webshop met schema.org-markup, Google Merchant Center met een feed volgens de productdataspecificatie, en marktplaatsen als bol, Amazon en Zalando via hun eigen datamodellen. Prijs en voorraad komen uit ERP; het PIM-systeem bewaakt volledigheid per kanaal.
- [Productcontent optimaliseren voor conversie](https://pimsystemen.nl/pim-voor-e-commerce/productcontent-optimaliseren/): Productcontent optimaliseer je voor conversie met een contentmodel per categorie: vaste attributen die de koopvraag beantwoorden, een titel- en tekstformule, een beeldset en compliancevelden. Het PIM-systeem bewaakt de volledigheid per kanaal en blokkeert publicatie bij gaten. Consumentenonderzoek van Salsify laat zien dat onvolledige of inconsistente informatie aankopen afbreekt en retouren veroorzaakt.
- [Marktplaatsintegratie: bol, Amazon en Zalando vanuit PIM](https://pimsystemen.nl/pim-voor-e-commerce/marketplace-integratie/): Marktplaatsintegratie vanuit PIM werkt per platform met een eigen datamodel. bol vraagt een EAN, een GPC-chunk met verplichte kenmerken en verwerkt uploads asynchroon. Amazon levert per producttype een JSON Schema via de Selling Partner API. Zalando vraagt een geldige EAN van 13 cijfers en beelden in 1:1,44. Je PIM beheert de bron en mapt per kanaal, met validatie vóór verzending.
- [SEO en productdata: structured data, titels en AI-zoekmachines](https://pimsystemen.nl/pim-voor-e-commerce/seo-en-productdata/): Voor SEO met productdata genereer je vanuit het PIM-systeem schema.org Product-markup in JSON-LD met name, image, offers, gtin en brand, en ProductGroup-markup voor varianten. Pagina's waar je koopt komen dan in aanmerking voor merchant listings in Google. Voor AI Overviews en AI-modus vraagt Google geen extra markup: de pagina moet geïndexeerd zijn en de markup moet overeenkomen met de zichtbare tekst.
- [Productfeeds beheren: Google Merchant Center, vergelijkers en advertenties](https://pimsystemen.nl/pim-voor-e-commerce/productdata-feeds-beheren/): Een goede productfeed begint in het PIM-systeem: daar leg je de velden vast die Google Merchant Center verplicht stelt, zoals id, title, description, link, image_link, availability, price en brand. Lever de GTIN mee met geldig controlecijfer, groepeer varianten met item_group_id en lever AI-gegenereerde teksten via structured_title. Koppelingen via de Content API moeten naar de Merchant API.

## Retail
Standaarden: GS1 GTIN, GS1 Data Source. Regelgeving: GPSR (EU) 2023/988.
- [PIM voor retail: productdata voor winkel, webshop en marktplaats](https://pimsystemen.nl/pim-voor-retail/): Een PIM-systeem voor retail ontvangt productdata van leveranciers via GS1 Data Source, een portal of een template, controleert die bij binnenkomst, verrijkt ze tot verkoopklare content en publiceert per kanaal: webshop, app, kassa, schaplabel, folder en marktplaatsen zoals bol. Stuur op volledigheid per kanaal en leg GPSR-velden, netto-inhoud voor de eenheidsprijs en de vorige prijs bij korting vast.
- [Productdata verrijken in retail: van leveranciersdata naar verkoopklare content](https://pimsystemen.nl/pim-voor-retail/productdata-verrijken/): Verrijken in retail betekent leveranciersdata aanvullen met wat de retailer zelf bezit: een eigen taxonomie, genormaliseerde filterwaarden, titels en beschrijvingen in de eigen stijl, sfeerbeelden, relaties en kanaalvelden. Bepaal per kanaal een minimumniveau, verrijk eerst artikelen met hoge omzet en lage volledigheid en houd leveranciersvelden en eigen velden gescheiden, zodat een nieuwe aanlevering je werk niet overschrijft.
- [Omnichannel productinformatie: één bron voor winkel, app en webshop](https://pimsystemen.nl/pim-voor-retail/omnichannel-productinformatie/): Omnichannel productinformatie betekent dat kassa, schaplabel, folder, app, webshop en marktplaatsen hun productdata uit één PIM-bron halen, elk via een eigen kanaalprofiel met verplichte velden, waardelijsten en lengtegrenzen. Prijs en voorraad komen uit ERP en winkelsystemen, productinhoud uit het PIM. Leg per veld vast wie de bron is en publiceer per kanaal zodra dat kanaal compleet is.
- [Leveranciersdata onboarden in retail: templates, portals en controles](https://pimsystemen.nl/pim-voor-retail/leveranciersdata-onboarden/): Een retailer onboardt leveranciersdata via drie routes: GS1 Data Source voor sectoren met een GS1-datamodel, een leveranciersportal met validatie voor leveranciers zonder datapool en een Excel-template voor kleine aanleveringen. Valideer bij binnenkomst op GTIN, GPC, eenheden, waardelijsten en GPSR-velden, zet afwijkingen in quarantaine en stuur ze met reden terug. Gefaseerd aanleveren vraagt een statusveld voor voorlopige en definitieve data.
- [Productdatakwaliteit meten in retail: KPI's en scorekaarten](https://pimsystemen.nl/pim-voor-retail/productdata-kwaliteit-meten/): Meet productdatakwaliteit in retail met vier groepen KPI's: volledigheid per kanaal en taal, het aandeel artikelen dat alle blokkerende regels doorstaat, doorlooptijd van aanlevering tot publicatie en externe signalen zoals afgewezen bol-uploads, Merchant Center-afkeuringen en retourredenen. Leg de scores per categorie en per leverancier vast in een scorekaart en bespreek die maandelijks met categoriemanagement en inkoop.

## Groothandel en distributie
Standaarden: ETIM, BMEcat, ETIM xChange. Regelgeving: GPSR (EU) 2023/988.
- [PIM voor groothandel en distributie: leveranciersdata op schaal](https://pimsystemen.nl/pim-voor-groothandel/): Een groothandel gebruikt PIM om data van honderden leveranciers in te lezen, te harmoniseren naar één datamodel en per afnemer te publiceren. In de technische groothandel vormen ETIM-classificatie en de 2BA-datapool de basis, in food en drogisterij GS1 Data Source. Het PIM-systeem bewaakt eenheden, prijseenheden en verplichte kenmerken en levert elke afnemer zijn formaat: BMEcat, ETIM xChange, CSV of API.
- [Leveranciersdata harmoniseren: mapping, eenheden en classificatie](https://pimsystemen.nl/pim-voor-groothandel/leveranciersdata-harmoniseren/): Leveranciersdata harmoniseer je door elke leverancier één keer te mappen naar jouw datamodel: kolommen naar attributen, vrije tekst naar ETIM-kenmerken, eenheden naar vaste eenheden. Gebruik 2BA als primaire bron waar die beschikbaar is, bewaar de ETIM-versie per kenmerkwaarde en reken besteleenheid, gebruikseenheid en prijseenheid expliciet om. Afwijkingen gaan naar een werkbak in plaats van naar je webshop.
- [Catalogi publiceren vanuit PIM: print, web en klantspecifiek](https://pimsystemen.nl/pim-voor-groothandel/catalogus-publicatie/): Een groothandel publiceert catalogi vanuit PIM door elke catalogus te definiëren als selectie plus sjabloon: welke artikelen, welke attributen, welke prijs en welk kanaal. Printcatalogi en prijslijsten lopen via database publishing in Adobe InDesign, webcatalogi en klantportalen via een API of feed, en e-procurementklanten krijgen een punchoutcatalogus via OCI of cXML. Prijzen en netto-condities komen uit het ERP.
- [Datakwaliteitsmanagement voor groothandels](https://pimsystemen.nl/pim-voor-groothandel/data-kwaliteitsmanagement/): Datakwaliteitsmanagement in de groothandel werkt met drie lagen: een kwaliteitspoort die elke leverancierslevering controleert voordat die in je PIM landt, kwaliteitsregels per ETIM-klasse en per kanaal die publicatie blokkeren of signaleren, en een leveranciersscorecard die je in inkoopgesprekken gebruikt. Het 2BA-datalabel en de verwerkingsrapporten van 2BA en GS1 Data Source laten zien hoe de keten dit al organiseert.
- [Multi-format data-export: BMEcat, ETIM xChange, CSV en API](https://pimsystemen.nl/pim-voor-groothandel/multi-format-data-export/): Een groothandel exporteert productdata vanuit één datamodel naar meerdere formaten via exportprofielen per afnemer. In de technische keten zijn dat BMEcat 2005 met ETIM-richtlijn 5.0 (XML) en ETIM xChange 2.0 (JSON, uitgebracht op 27 november 2025), die 2BA allebei ondersteunt. Daarnaast vragen afnemers CSV of Excel voor eenvoudige imports en API's voor webshops en calculatiesoftware. Valideer elke export tegen het schema.

## Meubel en interieur
Standaarden: GTIN, IDM (DCC), 3D-assets. Regelgeving: GPSR (EU) 2023/988, Textielverordening (EU) nr. 1007/2011, EUDR (EU) 2023/1115.
- [PIM voor meubel en interieur: configuraties, materialen en beelden](https://pimsystemen.nl/pim-voor-meubel-en-interieur/): Een PIM-systeem voor meubel en interieur beheert modellen, uitvoeringen en optiegroepen met regels voor geldige combinaties, en legt stoffen, leer en houtafwerkingen vast als eigen entiteiten met een prijsgroep. Het koppelt beelden en 3D-modellen per uitvoering en levert dealers, webshop en configurator dezelfde data. Wettelijk tellen GPSR artikel 19, de Textielverordening voor meubelbekleding en de leveringstermijn uit Richtlijn 2011/83/EU.
- [Configuraties en materiaalvarianten beheren](https://pimsystemen.nl/pim-voor-meubel-en-interieur/configuratie-en-materiaalvarianten/): Beheer configureerbare meubels in PIM met een optiemodel: een model met uitvoeringen, optiegroepen zoals bekleding, poten en comfort, en materialen als eigen records. Combinatieregels sluiten ongeldige keuzes uit en zetten standaardwaarden. Stoffen, leer en houtafwerkingen krijgen samenstelling, prijsgroep, status en stofstaal, zodat een collectiewissel in één handeling doorwerkt in alle modellen zonder orderhistorie te verliezen.
- [Prijsberekening voor configureerbare meubels](https://pimsystemen.nl/pim-voor-meubel-en-interieur/prijsberekening-configureerbare-meubels/): De prijs van een configureerbaar meubel volgt uit de basisprijs van de uitvoering in de prijsgroep van het gekozen materiaal, plus toeslagen voor opties. Leg de prijsstructuur vast in PIM: welke stof in welke prijsgroep valt en welke optie een toeslag heeft. Beheer prijswaarden, kortingen en dealercondities in ERP. Gebruik CPQ voor projectoffertes met maatwerk, staffels en goedkeuringen.
- [Dealerportaal en B2B: productdata voor meubelretailers](https://pimsystemen.nl/pim-voor-meubel-en-interieur/dealer-portaal-en-b2b/): Een dealerportaal geeft woonwinkels en dealers de productdata die ze nodig hebben om te adviseren, plannen en bestellen: opties en combinatieregels, stalen, inkoopprijzen, levertijden, beelden met gebruiksrechten en GPSR-informatie. Het PIM-systeem is de bron voor assortiment en content, ERP voor prijzen en orders. Voor planningsgedreven handel in Duitsland lever je IDM-catalogi; orders lopen dan via EDI-berichten van het DCC.
- [Visuele assets en 3D voor meubels: renders, AR en configurators](https://pimsystemen.nl/pim-voor-meubel-en-interieur/visuele-assets-en-3d/): Beheer visuele assets voor meubels per uitvoering met vaste beeldrollen: vrijstaand beeld, sfeerbeeld, detail, stofstaal, maatschets en 3D-model. Voor web en Android is glTF 2.0 als GLB gangbaar, voor iOS USDZ. Google Scene Viewer adviseert maximaal 100.000 driehoeken, 10 materialen, textures tot 2048 x 2048 en 10 MB. Koppel elk asset aan model, uitvoering of materiaal in PIM of DAM.

## Elektronica
Standaarden: EPREL, ETIM. Regelgeving: Energielabelverordening (EU) 2017/1369, WEEE-richtlijn 2012/19/EU, Batterijverordening (EU) 2023/1542.
- [PIM voor elektronica: specificaties, energielabels en compliance](https://pimsystemen.nl/pim-voor-elektronica/): Een PIM-systeem voor elektronica beheert drie lagen per model: vergelijkbare specificaties met vaste eenheden en classificatie, verplichte labels zoals het energielabel uit EPREL, en compliancedata voor WEEE, batterijen, CE en de USB-C-laderplicht. Varianten met een eigen GTIN erven die data van het model. Zo publiceer je dezelfde, controleerbare gegevens naar webshop, marktplaats, groothandel en vergelijkingssite.
- [Energielabels en EPREL: productdata voor elektrische apparaten](https://pimsystemen.nl/pim-voor-elektronica/energielabel-en-eprel/): Volgens Verordening (EU) 2017/1369 registreert de leverancier elk nieuw model met een energielabel in EPREL voordat de eerste eenheid in de handel komt. In je PIM-systeem leg je per model het EPREL-registratienummer, de energieklasse, het klassebereik, het labelbestand en het productinformatieblad per taal vast. Daarmee toon je online het label of de geneste pijl naast de prijs, zoals de productverordeningen eisen.
- [WEEE, batterijen en CE: compliancedata voor elektronica](https://pimsystemen.nl/pim-voor-elektronica/weee-batterijen-en-ce/): Voor elektronica leg je in je PIM per product de WEEE-categorie, de batterijgegevens, de CE-richtlijnen en de laderinformatie vast. Richtlijn 2012/19/EU en de Regeling AEEA regelen inzameling en registratie, Verordening (EU) 2023/1542 de batterijen met een QR-code vanaf 18 februari 2027, LVD, EMC en RED de CE-markering en Richtlijn (EU) 2022/2380 USB-C, met laptops sinds 28 april 2026.
- [Specificaties vergelijkbaar maken voor elektronica](https://pimsystemen.nl/pim-voor-elektronica/specificaties-vergelijkbaar-maken/): Elektronicaspecificaties maak je vergelijkbaar door elk kenmerk als getal met een vaste eenheid of als waarde uit een gesloten lijst op te slaan, gekoppeld aan een classificatie zoals ETIM of ECLASS. Vul dat aan met GS1-identificatie (GTIN en GPC-brick) en met de labelparameters uit EPREL. Dan kunnen filters, vergelijkers en marktplaatsen dezelfde waarden lezen en hoef je ze per kanaal alleen te vertalen.

## Cosmetica en personal care
Standaarden: INCI, CPNP. Regelgeving: Cosmeticaverordening (EG) nr. 1223/2009.
- [PIM voor cosmetica en personal care: INCI, CPNP en claims](https://pimsystemen.nl/pim-voor-cosmetica/): Een PIM-systeem voor cosmetica en personal care beheert ingrediënten, recepturen, claims en etiketteksten als gekoppelde data. De basis is Verordening (EG) nr. 1223/2009: een verantwoordelijke persoon in de EU, een productinformatiedossier, een CPNP-notificatie en een etiket volgens artikel 19. Daarbovenop komen de parfumallergenen van Verordening (EU) 2023/1545, de claimcriteria van Verordening (EU) nr. 655/2013 en Nederlandse taaleisen.
- [INCI-ingrediëntenlijsten beheren in PIM](https://pimsystemen.nl/pim-voor-cosmetica/inci-en-ingredienten/): Beheer INCI-ingrediëntenlijsten in PIM als stamdata: één ingrediëntentabel met de gemeenschappelijke benaming uit de glossary van Uitvoeringsbesluit (EU) 2025/1175, gekoppeld aan de receptuur met concentraties. Het PIM-systeem genereert daaruit de lijst volgens artikel 19 van Verordening (EG) nr. 1223/2009 en bepaalt welke parfumallergenen je onder Verordening (EU) 2023/1545 vermeldt, met drempels van 0,001% en 0,01%.
- [CPNP-notificatie en het productinformatiedossier](https://pimsystemen.nl/pim-voor-cosmetica/cpnp-en-productinformatiedossier/): Onder Verordening (EG) nr. 1223/2009 wijst elk cosmetisch product een verantwoordelijke persoon in de EU aan. Die houdt een productinformatiedossier bij (artikel 11) dat tien jaar na de laatste partij beschikbaar blijft, en notificeert het product vóór het in de handel brengen in het CPNP (artikel 13). Een PIM-systeem levert de productdata, etiketten en versiegeschiedenis voor beide.
- [Claims en etikettering van cosmetica online](https://pimsystemen.nl/pim-voor-cosmetica/claims-en-etikettering/): Cosmeticaclaims moeten voldoen aan de zes gemeenschappelijke criteria van Verordening (EU) nr. 655/2013, ongeacht het medium, dus ook in je webshop en op marktplaatsen. Leg elke claim in je PIM-systeem vast als beheerd object met een verwijzing naar het bewijs in het productinformatiedossier. Op de Nederlandse markt staan functie, gebruiksaanwijzing, waarschuwingen, inhoud en houdbaarheid in ieder geval in het Nederlands. De NVWA houdt toezicht.

## Speelgoed
Standaarden: CE-markering, Leeftijdsaanduiding. Regelgeving: Speelgoedrichtlijn 2009/48/EG, Speelgoedverordening (EU) 2025/2509.
- [PIM voor speelgoed: veiligheid, leeftijden en waarschuwingen](https://pimsystemen.nl/pim-voor-speelgoed/): Een PIM-systeem voor speelgoed beheert naast commerciële content vooral veiligheidsdata: minimum- en maximumleeftijd, de waarschuwingen uit Bijlage V van Richtlijn 2009/48/EG, CE-markering, fabrikantgegevens en een type- of batchnummer. Die waarschuwingen moeten online zichtbaar zijn vóór de aankoop. Vanaf 1 augustus 2030 vraagt Verordening (EU) 2025/2509 een digitaal productpaspoort per speelgoedmodel, en Sinterklaas en kerst bepalen je dataplanning.
- [Speelgoedveiligheid: waarschuwingen en leeftijdsaanduidingen in productdata](https://pimsystemen.nl/pim-voor-speelgoed/speelgoedveiligheid-en-waarschuwingen/): Leg waarschuwingen voor speelgoed vast als codes uit Bijlage V van Richtlijn 2009/48/EG, met de wettelijke tekst per taal. Artikel 11 eist dat waarschuwingen die de aankoop bepalen, zoals minimum- en maximumleeftijd, vóór de aankoop zichtbaar zijn, ook online. GPSR artikel 19 voegt fabrikantgegevens, productidentificatie met afbeelding en waarschuwingen in begrijpelijke taal per online aanbieding toe.
- [De nieuwe EU-speelgoedverordening en het digitale productpaspoort](https://pimsystemen.nl/pim-voor-speelgoed/nieuwe-speelgoedverordening/): Verordening (EU) 2025/2509 van 26 november 2025 vervangt Richtlijn 2009/48/EG. Ze is op 12 december 2025 bekendgemaakt, trad op 1 januari 2026 in werking en geldt volgens de Europese Commissie vanaf 1 augustus 2030. Elk speelgoed krijgt dan een digitaal productpaspoort, via een gegevensdrager op het speelgoed of een etiket, dat vóór de aankoop zichtbaar is, ook online.
- [Seizoenspieken en assortimentswissels in speelgoed](https://pimsystemen.nl/pim-voor-speelgoed/seizoenspieken-en-assortiment/): Plan productdata voor speelgoed terug vanaf de vaste piekmomenten: de intocht van Sinterklaas half november, pakjesavond op 5 december in Nederland, pakjesochtend op 6 december in België en kerst. Geef elk artikel een seizoenscode, lanceerdatum en uitloopdatum, vraag leveranciersdata ruim vóór de piek op en laat geen artikel live gaan zonder volledige leeftijd, waarschuwingen en fabrikantgegevens.

## Branches vergeleken
- [PIM-eisen per branche vergeleken: standaarden, regels en datavelden](https://pimsystemen.nl/branches-vergelijken/): PIM-eisen per branche verschillen in drie dingen: de datastandaard van de keten, de EU-regel die bepaalt wat online bij het product staat, en de vorm van het datamodel. Food, cosmetica, speelgoed en zorg zijn gereguleerd consumentenproduct, technische branches draaien om classificatie zoals ETIM, fashion en meubels om varianten, automotive om fitment. GTIN, GPSR artikel 19, Nederlands en Frans voor België en het DPP gelden overal.

## Optioneel
- [Volledige tekst](https://pimsystemen.nl/llms-full.txt)
- [Over en redactiebeleid](https://pimsystemen.nl/over/)
- [PIM-kennisbank](https://pimsysteem.nl/)